وفي مستهل الأوضاع شرح الشيخ علي بابير أهداف الاجتماع، وأشار إلى مستوى و ظروف المؤسسات الإعلامية من جانب و مشاكلهم و نواقصهم من جانب آخر. ثم أشار إلى تربية الكوادر الإعلامية كمهمة رئيسية للمكتب.

وفي جانب آخر من الاجتماع شرح السيد توفيق كريم مسؤول مكتب الأعلام والسيد فاروق علي عضو مجلس الشورى مستوى أداء المؤسسات الإعلامية ومشاكلها و طلبوا من أمير الجماعة الدعم والمساندة للمكتب والمؤسسات الإعلامية الأخرى.

ومن جانب من الاجتماع قدموا أعضاء مكتب الأعلام آرائهم و طروحاتهم حول المؤسسات الإعلامية. هذا و حضر الاجتماع كل من الأخوة محمد هوليري و نزاد أحمد عضوا مكتب الأمير.